وظائف لدى الشركة الوطنية للرعاية الطبية لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض
وظائف لدى الشركة الوطنية للرعاية الطبية، أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية رعاية عن توافر وظائف حكومية إدارية لحملة الدبلوم فأعلى من الرجال والنساء للعمل في مدينة الرياض وذلك على النحو التالي:
وظائف لدى الشركة الوطنية للرعاية الطبية
الوظائف الحكومية الإدارية المعلن عنها في شركة رعاية الطبية بمسمى وظيفي منسق مكتب – سكرتير (Office Coordinator – Secretary)
تابع وظائف الدبلوم حتى تحصل على فرصة عمل مناسبة لمؤهلك الدراسي بمزايا تنافسية
الهدف من الوظيفة
يُقدّم منسق المكتب خدمات سكرتارية شاملة واحترافية للقسم المعني، مع القدرة على تنظيم وتحديد أولويات المهام بالتنسيق مع سكرتاريي القسم الآخرين. كما يُتوقع منه إدارة المشاريع الإدارية والسكرتارية مع الحفاظ على السرية التامة للمواد والمعلومات.
المهام الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقسم، بما في ذلك الطباعة، تدوين المحاضر، وتنظيم الاجتماعات.
- ترتيب وتنظيم اجتماعات القسم بناءً على توجيهات رئيس القسم.
- الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الرسائل، والتعامل مع استفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات حسب الحاجة.
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية لمكتب رئيس الطاقم الطبي.
- استقبال وتسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
- إنشاء وإدارة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات مع ضمان السرية التامة لجميع الوثائق والمعلومات.
- تنفيذ الدراسات الأساسية والمشاريع الخاصة المكلف بها من قبل رئيس القسم.
مساعدة رئيس القسم في تنظيم جدول العمل اليومي. - إعداد المراسلات والتقارير الإحصائية حسب تعليمات رئيس القسم.
- إدارة الأعمال الإدارية المتعلقة باللجان التي يرأسها أو يحضرها رئيس القسم، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات وتدوين محاضرها ومتابعة القضايا المفتوحة.
- مراقبة التقارير الإحصائية الشهرية المتعلقة بالأداء والإجازات لجميع موظفي القسم.
الإشراف على صيانة جميع الأصول الثابتة ومراقبة اللوازم المكتبية من خلال الجرد الدوري. - تشغيل أجهزة المكتب مثل الفاكس وآلة النسخ والحاسوب.
- أداء مهام أخرى ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات حسب الحاجة.
شروط التقديم
- يشترط الحصول على دبلوم في دراسات السكرتارية، أو يفضل بكالوريوس/دبلوم في السكرتارية الطبية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
طريقة التقديم
للتقديم في وظائف شركة رعاية الطبية اتبع التعليمات المذكورة على الموقع الرسمي للشركة