طلب التوظيف الإلكتروني وكيفية تقديمه وتعبئته لا يقل أهمية عن عملية البحث عن فرص العمل الذي نعلم جميعاً أنها ذات أهمية كبيرة بل أنها تُعتبر أيضاً جزء أساسي منها.
في بداية الأمر تجد أن الأمور صعبة وأنك يجب أن تملأ الكثير من المعلومات، وممكن أن تشعر باليأس والإحباط لصعوبة الأمر، ولكن سأقدم لك بعض الخطوات والنصائح المهمة التي يجب أن تتبعها جيداً لضمان تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني بشكل صحيح تماماً، وبالتالي الحصول على فرصة العمل التي قدمت طلب التوظيف الإلكتروني لتعمل بها.
لماذا تستخدم الشركة طلب التوظيف الإلكتروني
- كثير من الأشخاص يسألون أنفسهم لماذا الشركات والمؤسسات التي ترغب في توظيف الموظفين يستخدمون طلب التوظيف الإلكتروني وهناك السيرة الذاتية التي من الممكن أن يرسلها الموظفين؟
سـأُجاوب عليك بشكل سلس وبسيط إذا كنت مكانهم وهناك الكثير من الأوراق في ناحية و في الناحية الأخرى القليل من الأوراق و كلا الناحيتين يؤديان نفس المهمة فماذا ستختار الكثيرة و تضيع الكثير من الوقت أم القليلة وتكتسب وقتاً ومجهوداً وهي تعطي نفس النتيجة؟
أقرأ أيضاً: ما الفرق بين كول سنتر وخدمة العملاء
- فالأمر يشبه ذلك تماماً فـالنظر في طلب التوظيف الإلكتروني أسهل وأسرع جداً من النظر في السيرة الذاتية وخاصةً إذا كانت الشركة ترغب في توظيف الكثير من الموظفين، فسيكون من السهل جداً المقارنة بين خبرات الأشخاص المتقدمين عن طريق طلب التوظيف الإلكتروني ووضع أسئلة محددة لمعرفة الخبرة وتعتبر هذه هي المرحلة الأولى التي تضعها الشركة.
- وبعد تحديد أكثر الأشخاص الذين يمتلكون الخبرة اللازمة للعمل تأتي بعد ذلك المرحلة الثانية.
في المرحلة الثانية وبعد حصر أعداد الأشخاص المُتقدمين للوظيفة تأخذ الشركات أو المؤسسات السيرة الذاتية والاطلاع عليها واختيار أفضلهم وأكثرهم خبرةً وكفاءةً ومن سيقدم عمل أكثر للشركة او المؤسسة.
أقرأ أيضاً: العمل و 10 أسباب تدل على تعاستك به
كيف أقوم بتعبئة طلب التوظيف الإلكتروني؟
أشخاص كثيرة تقول أن الأمر ليس بهذه الأهمية وأنه بلا معنى، ولكن يجب أن تُدرك جيداً أن طلبات التقديم الوظيفي تحتاج إلى تركيز وأن تمنحها الوقت الكافي ولا تقوم بتعبئته بشكل عشوائي هذه المرحلة هي التي سوف تؤهلك للمرحلة الأخرى.
هناك عدة خطوات يجب أن تتبعها مثل
- التأكد من الموعد النهائي للتقديم للوظيفة وحاول أن تعطي لنفسك الوقت الكافي و تقوم بتعبئة طلب التوظيف الإلكتروني قبل الموعد المحدد بوقتٍ كافٍ، وذلك حتى لا تكون مستعجل في كتابة البيانات فـ ترتكب الأخطاء.
- اقرأ الوصف الوظيفي للوظيفة جيداً
قم بكتابة الأشياء المهمة قبل البدء بتعبئة الطلب مثل المهام الرئيسية التي تحتاجها هذه الوظيفة والخبرات والمهارات وتقارنها بنفسك، إذا كانت هذه المهارات تمتلكها أم لا وهل تمتلك الخبرة الكافية لتعمل في هذا العمل أم أنك لست مستعد بعد. - والتفاصيل الأخرى مثل المواعيد والراتب هل هذه المواعيد تناسبك أم لا، والراتب هل سيسد احتياجاتك أم لا.
- و مكان العمل هل هو قريب منك أم بعيد عنك.
أقرأ أيضاً: نصائح مهمة للباحثين عن وظيفة
- قُم بأجراء البحث عن الشركة أو المكان قبل تعبئة الطلب لترى سمعة هذه الشركة ولمعرفة أيضاً الأنشطة التي تقوم بها هذه الشركة والمشاريع السابقة حتى تستطيع أن تُجيب إذا سألك مسؤول الموارد البشرية سؤال “لماذا تريد العمل معنا؟ أو لماذا أخترت هذه الشركة بالذات للعمل بها؟ ” فـالبحث الذي قُمت به يقوم بمساعدتك في الإجابة عن هذا السؤال بشكل مناسب.
السيرة الذاتية وطلب التوظيف الإلكتروني - يجب أن تحرص على أن تكون إجابتك صريحة تماماً وأن تجاوب على الأسئلة المطروحة في طلب تقديم الوظيفة بصورة مباشرة، لكي يسهل على من يراها الفهم بسهولة.
- انتبه فلا يجب أن تقوم بنسخ الإجابات أو الجمل التي تكتبها في سيرتك الذاتية فلصاحب العمل لديه أساليبه الخاصة وأسئلته التي تكشف هذا الأمر، وأن كنت لا تملك مهارة معينة من المهارات المطلوبة في الوظيفة فلا تكذب وتقول أنك تمتلكها و جاوب بصراحة وأكتب أنك سوف تقوم بتطوير ذاتك وسوف تتعلمها فكن صادقاً وواضحاً في الأشياء التي تمتلكها والأشياء التي لا تمتلكها.
- أحضر ورقة وقلم وأقسمها إلى نصفين وأكتب في النصف الأول المهارات التي تمتلكها أنت وفي النصف الآخر المهارات المطلوبة في الوظيفة وقارن بينهم.
أكتب جميع إنجازاتك وخبراتك التي حصلت عليها و أنجزتها وقم بالمراجعة على ما كتبته وتصحيح الأخطاء التي قد تكون وقعت بها و الأخطاء الإملائية والنحوية وأحرص تماماً على خلو الجمل منها، وأكتب كل ما توصلت إليه في سيرتك الذاتية. - أحرص على الكتابة باللغة العربية وليس باللغة العامية، ولا تستخدم الرموز التعبيرية وأن تحافظ على الرسمية أثناء الكتابة.
- بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات نعود مرة أخرى إلى الهدف الأساسي وهو كيف نقوم بتعبئة طلب التوظيف الإلكتروني الآن معك كل المهارات التي يحتاجها صاحب العمل وكل المهارات الخاصة بك ونقاط قوتك ونقاط ضعفك وخبراتك.
- لا تكتب المعلومات الخاصة بك بشكل فوضوي و عشوائي بل قم بترتيب هذه البيانات في صورة نقاط واحرص على استخدام علامات الترقيم ووضعها بشكل مناسب وجعل الجمل مترابطة وبشكل مُنسق.
- أحيانا لا نرى أخطاءنا فمن الممكن أن تجعل شخص من أقاربك أو أصدقائك أن يراجع عليه مرة أخرى حتى تتجنب جميع الأخطاء الواردة، لأن الخطأ الواحد ممكن أن يجعلك لا تصل إلى المرحلة الثانية وبالتالي ولا للوظيفة.
- وبعد ذلك قم بأرسال الطلب مع مراعاة إرفاق السيرة الذاتية معه والشهادات الأكاديمية وأية شهادات قد حصلت عليها، واحرص على عدم كتابة كل مهاراتك بل المهارات التي تحتاجها الوظيفة فقط والتي ستساعدك على العمل في هذه الوظيفة حتى لو لم يذكرها صاحب العمل.
- عند الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالأشخاص المرجعيين وهم الأشخاص المرتبطين بمسيرتك المهنية مثل المدير السابق لك في العمل، أو الدكتور الجامعي الخاص بك أو مشرف أكاديمي أو أي شخص قمت بالتدريب تحت يديه وتعلمت منه شيئاً، أحرص على أن تذكر شخص واحد على الأقل.
- ولا تنسي كتابة الاسم الكامل الخاص بالشخص المرجعي و مسماه الوظيفي إذا كان دكتور جامعي أو مشرف أكاديمي أو مدير عمل، و بريده الإلكتروني ورقم هاتفه وعنوانه اذا كنت تعلمه، ولكن قبل ذلك يجب أن تستأذن أولاً من الشخص الذي سوف تكتبه كشخص مرجعي لك.
- بعد إرسال الطلب قم بالاحتفاظ بنسخة منه معك، لأنك سوف تحتاج أن تراجع على البيانات التي قمت بكتابتها حين يرسلون لك أنك قد تخطيت المرحلة الأولى والمرحلة الثانية ،وعليك أن تأتي لمقابلة العمل لإنهم سوف يطلبون منك أن تتحدث وتشرح لهم أكثر عن المهارات والخبرات التي قمت بكتابتها في سيرتك الذاتية حتى يتأكدون من صحتها.
أتبع هذه الخطوات بعناية شديدة وقم بتطبيقها كاملة، وستحصل حينها على الوظيفة التي قدمت بها وتطمح في الوصول إليها.
