مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع توفر وظائف سكرتير تنفيذي بالرياض

اعلان وظائف | توظيف فوري الرياض .. وظيفة إدارية شاغرة بمؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع وهي مؤسسة وقفية وطنية غير ربحية تأسست منذ عام ١٩٩٩ وتهدف الإكتشاف المواهب ورعاية المبدعين فى المجالات العلمية ، وقد أعلنت مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع عن توافر وظيفة إدارية شاغرة للحاصلين على المؤهلات المتوسطة والمؤهلات العليا للعمل فى العاصمة السعودية الرياض وفقا للتفاصيل التالى ذكرها فى السطور القادمة

المسمى الوظيفي

وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)

شروط التقديم

١- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على الدبلوم كحد أدنى فى السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة

٢- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو دور إدارى مماثل

٣- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد اللغتين العربية والإنجليزية إجادة تامة تحدثا وكتابة

٤- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد استخدام الحاسب الالي وبرامج مايكروسوفت اوفيس

٥- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه مهارات تنظيمية وقادر على إدارة الوقت بشكل ممتاز

٦- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه قدرات الاتصال والتفاوض ممتازة

المهام الوظيفية

-القيام بتنظيم وصيانة وجدولة ومساعدة المدير من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساهمة فى كفاءة العمل العام

٢- القيام بضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة فى الوقت المناسب وبكفاءة عالية

٣- القيام بالحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة فى تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة. والمؤتمرات

٤- القيام باستقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إذا لزم الأمر وكذلك حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق

٥- القيام بالتعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أهميتها وكذلك التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة

٦- القيام بمراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة

٧- القيام بالاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

طريقة التقديم

أعلنت مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع أن من يرغب فى التقدم لوظيفتها الشاغرة عليه التسجيل من هنا

إلى هنا نكون انتهينا من عرض تفاصيل وظيفة سكرتير تنفيذي بمؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع ونتمني للجميع القبول والتوفيق

واذا كانت هذه الوظائف غير ملائمة يمكنكم متابعة قسم وظائف السعودية وظائف بتحديث يومى.

ولمتابعة احدث الوظائف اليومية بتاريخ اليوم يمكنكم متابعتنا على المنصات التالية:

تليجرام

لينكد ان