تقديم ارامكو | أعلنت شركة أرامكو للزيوت والتجزئة (Aramco Lubricants & Retail Company) عن توفر وظيفة ( مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant To Chief Executive Officer) وذلك للحاصلين على مؤهل عالى فى ادارة الأعمال أو مايعادلها للعمل فى محافظة جدة وفقا للتفاصيل الاتية.

الشروط

  • يشترط حصول المتقدم للوظيفة على البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
  • يشترط أن لا تقل عدد سنوات الخبرة فى مجال السكرتارية عن ٥ سنوات
  • يشترط إجادة اللغتين العربية والانجليزية اجادة تامة تحدثا وكتابة
  • يشترط اجادة استخدام الحاسب الآلى وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المهام الوظيفية

  •  إعداد ومعالجة المستندات والأوراق والتقارير والعروض التقديمية لمكتب الرئيس التنفيذي.
  • الحفاظ على الملفات الصحيحة لضمان نظام التوثيق الفعال.
  •  تنظيم رحلات الرئيس التنفيذي بما في ذلك الرحلات الجوية ، والإقامة ، والنقل ، ومطالبات النفقات ، وهدايا الشخصيات المهمة ، وما إلى ذلك.
  •  تلقي المراسلات وفرزها وتوجيهها (مكالمات ورسائل بريد إلكتروني ورسائل بريد إلكتروني وفاكس) وتقديم الملاحظات ، متى أمكن ذلك ، بناءً على توجيهات الرئيس التنفيذي لضمان التواصل الفعال.
  •  اعتمادًا على الملف الشخصي: ترجمة المراسلات العربية إلى الإنجليزية.
  • تقديم الدعم الإداري الفعال والدؤوب للمدير التنفيذي وفقًا لعملية / إجراءات المكتب وتوجيهات المدير التنفيذي بأعلى مستوى من السرية.
  •  تحديث تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات ، وترتيب المواعيد وفقًا لمستوى الأهمية.
  • متابعة المواعيد النهائية والمهام المعينة من قبل الرئيس التنفيذي ، وفقًا لذلك إطلاع الرئيس التنفيذي على الحالة.
  •  التوصية والمحافظة على التحسين المستمر في الوظيفة لضمان الدعم الأمثل وتدفق المعلومات.
  • التواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.

طريقة تقديم ارامكوا:

التقديم على الوظائف متاح من خلال الرابط التالي من هنا

قدمنا لكم تفاصيل اعلان تقديم ارامكوا وظائف لحملة البكالوريوس ونتمنى للجميع القبول والتوفيق.

واذا كانت هذه الوظائف غير ملائمة يمكنكم متابعة قسم وظائف السعودية وظائف بتحديث يومى.

ولمتابعة احدث الوظائف اليومية بتاريخ اليوم يمكنكم متابعتنا على المنصات التالية:

تليجرام

لينكد ان