وظائف عمان اليوم لدى مركز استشارات وتدريب فى مجال السكرتارية للعمانيين برواتب مجزية ويشترط وجود 7 سنوات خبرة للمتقدمين.

المسمي الوظيفي

سكرتير تنفيذى ومنسق اعمال

مهام عمل سكرتير تنفيذي ومنسق أعمال

سكرتير تنفيذي ومنسق أعمال هو الذى يقوم بأداء مهام إدارية مهمة للمساعدة في تنظيم وتنسيق الأعمال والأنشطة اليومية للمدير التنفيذي أو الإدارة العليا في الشركة أو المؤسسة.

إدارة جدول المواعيد:

– تنظيم جدول المواعيد واجتماعات المدير التنفيذي.
– ترتيب المواعيد وضمان توافر الوقت للاجتماعات والمهام الهامة.

التنسيق الإداري:

– تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخارجية والداخلية.
– إعداد الجداول والتقارير والمستندات الإدارية.

التواصل والمراسلات:

– إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية وضمان الرد على الاستفسارات والمكالمات بفعالية.
– التواصل مع الزملاء والعملاء والشركاء التجاريين بالنيابة عن المدير التنفيذي.

إدارة المستندات والمعلومات:

– حفظ وتنظيم المستندات والمعلومات بشكل دقيق وآمن.
– استخدام أنظمة إدارة الوثائق لتسهيل الوصول إلى المعلومات.

دعم الإدارة:

– تقديم الدعم الإداري العام للمدير التنفيذي.
– تنفيذ المهام المتعلقة بالإدارة العليا كما يطلب.

إعداد الاجتماعات:

– تجهيز مستندات الاجتماع والجداول والتقارير.
– ترتيب المكان والوسائل اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات.

تنسيق السفر:

– تنظيم رحلات السفر وحجوزات الفنادق والمواصلات عند الحاجة.
– ضمان ترتيبات السفر سلسة للمدير التنفيذي.

متابعة المهام:

– مراقبة المهام المفوضة من قبل المدير التنفيذي ومتابعتها لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.

السرية والأمان:

– الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
– تطبيق إجراءات الأمان والمراقبة عند الضرورة.

طريقة التقديم

يتم ارسال السيرة الذاتية على البريد التالي: [email protected]

اختر تصميماً استثنائياً لسيرتك الذاتية في دقائق

يمكنك الآن بسهولة إنشاء سيرة ذاتية ملفتة، وملفًا تعريفيًا متميزًا عبر الإنترنت، وصفحات رئيسية خاصة بك من هنا

لمتابعة قناة وظائف عمان على تليجرام       

( إضغط هنا )

لمتابعة قناة وظائف عمان على واتساب       

( إضغط هنا )