شركة مواصلات جدة توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس فأعلى
- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على البكالوريوس كحد أدنى
- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه خبرة سابقة في مجال العمل
- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثاً وكتابة
- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
- يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين وخدمة العملاء
- يشترط توافر القدرة علي أداء مهام متعددة في وقت واحد
احصل على وظيفة إدارية في السعودية تناسب مؤهلك الدراسي وتخصصك العملي
المهام الوظيفية
1- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية، وتنسيق جداول العمل والسفر، وتقديم الدعم الإداري لمديري القسم والموظفين.
2- إعداد محاضر الاجتماعات، وتسجيل القرارات والتكليفات، ومتابعة تنفيذها والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
3- تجهيز التقارير والعروض التقديمية والنماذج، وجمع المعلومات المطلوبة وترتيب الملفات قبل إرسالها للجهات المعنية.
4- حفظ المستندات والمراسلات وتنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
5- تنسيق التواصل بين أعضاء الفريق والإدارات المختلفة، وإرسال التحديثات والتذكيرات المتعلقة بالاجتماعات والمهام.
6- المساعدة في تنظيم ورش العمل والفعاليات، وتجهيز أماكن الاجتماعات أو الروابط الإلكترونية، ومتابعة الحضور وتسجيل الملاحظات.
7- متابعة طلبات الشراء والخدمات والتنسيق مع الموردين، مع الاحتفاظ بالمستندات والسجلات اللازمة.
8- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتسهيل سير العمل، مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمد
طريقة التقديم
رابط تقديم وظائف شركة مواصلات جدة
الأسئلة الشائعة
تختلف طبيعة العمل حسب الوظيفة، وقد تشمل تشغيل خدمات النقل، والإشراف على العمليات، والصيانة، والأعمال الإدارية
قد تتضمن مراحل التوظيف مقابلات شخصية أو اختبارات فنية أو تقييمًا للمهارات، وفقًا لمتطلبات الوظيفة