وظائف سكرتير تنفيذي لدى وزارة الطاقة السعودية
وظائف سكرتير تنفيذي، تعلن وزارة الطاقة السعودية عن توافر وظائف سكرتير تنفيذي للرجال والنساء من حملة الشهادة الجامعية، للعمل في مدينة الرياض، وذلك وفق التفاصيل التالية:
وظائف سكرتير تنفيذي في وزارة الطاقة السعودية
الوظائف المعلن عنها للجامعيين بالرياض للعمل في وزارة الطاقة السعودية بمسمى وظيفي سكرتير تنفيذي ومن يرغب في التقديم يجب أن تتوافر فيه الشروط الآتية:
شروط التقديم
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة بمجال السكرتارية التنفيذية.
- يشترط توافر خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
تابع إعلانات التوظيف الحكومي السعودي واحصل على فرصة عمل مميزة
المهام الوظيفية
- تقديم جميع الخدمات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
- إعداد خطط وبرامج عمل المكتب وتنفيذها بعد اعتمادها.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- إدارة ومتابعة المعاملات والمراسلات الرسمية الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية، وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته.
- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير، والقيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير.
- استقبال الزوار والعملاء وتلقي معاملاتهم وعرضها على المشرف المختص.
تبليغ الجهات المعنية بالتعليمات والتوجيهات الصادرة من المشرف على شؤون التجارة الخارجية. - تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ مخرجاتها.
- التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات ذات العلاقة بخصوص مشاركة المشرف في الندوات والمناسبات الرسمية.
- تنظيم المراسم والبروتوكولات الرسمية الخاصة باستقبال وتوديع الضيوف بالتعاون مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
- تنظيم وتحديث السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاط المكتب والاستفادة من التقنيات الحديثة في إدارتها.
- تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
- إعداد تقارير دورية عن إنجازات المكتب واقتراح سبل تطوير الأداء.
- الالتزام بـ سياسات وأنظمة العمل المعتمدة في الوزارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم
للتقديم في وظائف وزارة الطاقة السعودية اضغط هنا
الأسئلة الشائعة
ما طبيعة ساعات العمل؟
غالبًا تكون دوامًا كاملًا وفق ساعات العمل الرسمية للجهة.
هل تشمل الوظيفة مهام إشرافية؟
قد تشمل بعض الوظائف تنسيقًا وإشرافًا إداريًا حسب الهيكل التنظيمي
شارك