اعلان وظائف سكرتاريه .. حيث أعلنت مجموعة ليدر للإستثمار (Leader Group) عن توافر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى وظيفي سكرتير تنفيذى (Executive Secretary) للعمل فى مدينة الرياض على النحو التالي.

الشروط المطلوبة:

  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على بكالوريوس إدارة الأعمال أو الاتصالات التجارية أو مجال ذى صلة
  • يشترط أن لا تقل خبرة المتقدم للوظيفة عن ٤ سنوات فى مجال الدعم التنفيذى
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد استخدام الحاسب الآلى وبرامج مايكروسوفت أوفيس
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة قادر على الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة يجيد اللغتين العربية والإنجليزية اجادة تامة
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه مهارات عالية فى التعامل مع الآخرين خاصة مع العملاء التنفيذيين رفيعي المستوى
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
  • يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة لديه الوعي الكامل بالإختلافات الثقافية الحساسة

المهام الوظيفية

  • القيام بتنظيم ومتابعة المواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذى وترتيب الإجتماعات والمؤتمرات
  • القيام بإعداد الوثائق المطلوبة لتنظيم تعيينات الرئيس التنفيذي وجدول أعماله
  • القيام بحضور الإجتماعاتت إذا لزم الامر وإعداد محاضر الاجتماعات وجميع الوثائق فى نطاق المكتب
  • القيام باللرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
  • القيام بالتعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
  • القيام بإدارة المواعيد المزدحمه وترتيب السفر وتنسيق الاجتماعات
  • القيام بتنسيق حجوزات السفر وترتيباته وجميع الاجراءات اللوجستية للمدير التنفيذى والاجراءات ذات الصلة داخل المملكة العربية السعودية
  • القيام بالإشراف على نظافة المكتب وتنظيمه
  • القيام بمساعدة الرئيس التنفيذى فى المشاريع الخاصة
  • القيام بمراجعة واعتماد الطلبات المختلفة عبر الانترنت نيابة عن الرئيس التنفيذى

طريقة التقديم:

التقديم متاح من خلال الرابط التالي:  www.leadergroup.com

إلى هنا نكون انتهينا من اعلان وظائف سكرتاريه بمجموعة ليدر للاستثمار ونتمني القبول والتوفيق للجميع.

واذا كانت هذه الوظائف غير ملائمة يمكنكم متابعة قسم وظائف السعودية وظائف بتحديث يومى.

ولمتابعة احدث الوظائف اليومية بتاريخ اليوم يمكنكم متابعتنا على المنصات التالية:

تليجرام

لينكد ان