وظائف مستشفى الملك خالد للعيون لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض

وظائف مستشفى الملك خالد للعيون

فرص التوظيف الإدارية بمستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمسمى مساعد إداري ومن يرغب في التقديم يجب أن تتوافر فيه الشروط الآتية:

شروط التقديم

1. يشترط أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على الدبلوم في الدراسات الإدارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد
2. يشترط توافر خبرة سابقة لا تقل عن ٤ سنوات في مجال العمل
3. أو أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على بكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب مع خبرة لا تقل عن عامين

احصل على وظيفة بمزايا تنافسية في السعودية مناسبة لمؤهلاتك فقط كل ما عليك تابع إعلانات وظائف الدبلوم حتى تجد المناسب لك 

المهام الوظيفية للمساعد الإداري في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد عبر التقويم الإلكتروني، وحجز قاعات الاجتماعات والمواقع المناسبة لرئيس القسم والفريق الإداري.
• استقبال الموظفين والزوار بطريقة احترافية، وضمان جاهزية وصيانة معدات وأدوات المكتب بشكل دائم.
• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وطلب الاحتياجات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنفيذ جميع المهام الإدارية مثل إعداد المراسلات والتقارير والسجلات الخاصة بالقسم، مع الالتزام التام بالسرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية، والتعامل مع الاستفسارات العامة بكفاءة.
• تنظيم نظام حفظ وأرشفة فعال لجميع الوثائق والمراسلات والملفات الخاصة بالقسم.
• الإشراف على المظهر العام للمكتب وضمان بيئة عمل منظمة واحترافية.
• إعداد وتجميع التقارير والإحصاءات الشهرية الدقيقة الصادرة من مختلف الإدارات ورفعها لرئيس القسم.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها، وتقديم الدعم الإداري في مختلف الفعاليات أو المهام الخاصة بالقسم.
• صياغة المراسلات الرسمية بوضوح ودقة نيابة عن القسم.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة تُكلف بها من قبل الإدارة عند الحاجة

طريقة التقديم 

التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون مفتوح من اليوم وحتى تاريخ 26 أكتوبر الجاري

رابط وظائف مستشفى خالد للعيون